Die Workforce-Management-Plattform für Schweizer KMU.
Zeiterfassung, Personalverwaltung, Einsatzplanung, Projekte, Rapporte, Spesen, Recruiting, Kundenportal und Lohnvorbereitung in einem einzigen System. Im Browser auf Desktop, Tablet und Smartphone.
Zehn Tools. Doppelte Eingaben. Kein Überblick.
In vielen Betrieben laufen Stempelzeiten in einer App, Ferien in Excel, Einsatzpläne auf Papier, Rapporte per WhatsApp und der Lohn beim Treuhänder. Daten werden mehrfach abgetippt, Fehler entstehen an den Schnittstellen und niemand hat den Überblick.
crewbase ersetzt diese Insellösungen durch ein System.
Vom Bewerber bis zur Lohnabrechnung, ohne erneute Eingabe.
Alle Module sind miteinander verbunden. Parallel dazu läuft die Kundenseite: Kunde, Projekt, Einsatz, Rapport und Ticket hängen zusammen und sind für den Kunden im eigenen Portal sichtbar.
Ferien genehmigt
Das Ferienkonto wird aktualisiert, die Einsatzplanung erkennt Konflikte und das Team wird informiert.
Bewerber eingestellt
Aus dem Kandidaten wird automatisch ein Mitarbeiterprofil mit Onboarding-Checkliste und Dokumentanforderungen.
Rapport freigegeben
Projektleistung und Kosten werden aktualisiert und der Kunde sieht den Rapport im Portal.
Zertifikat läuft ab
Mitarbeiter und Vorgesetzte werden rechtzeitig erinnert und die Einsatzplanung berücksichtigt es.
Gemacht für Betriebe mit Schicht-, Einsatz- und Projektarbeit.
crewbase richtet sich an Schweizer KMU mit mobilen Mitarbeitenden.
Alles, was Ihr Betrieb braucht.
Timetool
Stempeln per Knopfdruck (Start, Pause, Weiter, Stopp), Soll/Ist, Überstunden, optional GPS, auch offline.
Einsatzplanung
Kalender per Drag & Drop mit Prüfung von Doppelbuchungen, Abwesenheiten, Qualifikationen und Ruhezeiten, Schichttausch und offene Schichten.
Projekte
Kunde, Standort, Budget, Team, Kostenstelle, Dokumente und Rapporte an einem Ort.
Rapporte
Tagesrapporte mit übernommenen Arbeitszeiten, Material, Fotos und Notizen, Freigabe und PDF im Firmenlayout.
Tickets
Kanban mit Prioritäten, SLA und automatischer Eskalation, interne Notizen bleiben intern.
Mitarbeitende
Digitale Personalakte mit Vertrag, Dokumenten, Skills, Einsätzen, Zeiten und Verlauf.
Abwesenheiten
Ferien, Krankheit, Unfall, Militär und weitere Typen mit Antrag, Genehmigung und automatischem Ferienkonto.
Skills & Qualifikationen
Zertifikate, Führerscheine und Ausbildungen mit Ablaufdatum und Erinnerung.
Onboarding
Vorlagen mit Aufgaben für Mitarbeitende, HR und Vorgesetzte, inklusive Erinnerungen.
Dokumente
Zentrales DMS mit Versionierung, Suche, Zugriffsrechten und Ablaufwarnungen.
Stellen & Kandidaten
Stellenanzeigen, öffentliche Bewerbungsseite, Pipeline und Interviewplanung.
Spesen
Beleg fotografieren, Betrag per Texterkennung auslesen, Projekt wählen, einreichen.
Kosten
Kosten nach Mitarbeiter, Projekt, Kunde und Kostenstelle als Basis für Profitabilität.
Lohn
Lohnläufe mit Prüfung und Freigabe, Schweizer Abzüge konfigurierbar, freigegebene Läufe unveränderbar.
Kunden & Kundenportal
Kunden sehen eigene Projekte, Einsätze, Rapporte, Tickets und Dokumente, aber nie interne Daten.
Dashboard & Analysen
Rollenabhängiges Dashboard, Auswertungen zu Stunden, Kosten, Auslastung und SLA, Export als CSV, Excel und PDF.
Automationen & Workflows
Regeln nach dem Muster Auslöser, Bedingung, Aktion sowie mehrstufige Freigaben.
Kommunikation
Ankündigungen, Nachrichten, Erwähnungen und Benachrichtigungen per App, E-Mail und Push.
Fragen Sie Ihren Betrieb in normaler Sprache.
Der integrierte Assistent beantwortet Fragen zum Betrieb. Er sieht nur Daten, auf die die fragende Person selbst Zugriff hat, zeigt seine Datenquellen und kennzeichnet Unsicherheiten.
- Schlägt Aktionen vor, ausgeführt wird erst nach Bestätigung
- Bei Lohn, Löschungen, Rollenänderungen und Kündigungen entscheidet immer ein Mensch
- Unterstützt im Recruiting bei der Analyse von Lebensläufen, lehnt aber niemals selbst ab
Streng abgeschottet. Lückenlos nachvollziehbar.
Jedes Unternehmen arbeitet in einem streng abgeschotteten Bereich. Daten anderer Firmen oder anderer Kunden sind nie sichtbar.
Rollen & Rechte
Admin, HR, Vorgesetzte, Disposition, Mitarbeitende und Kunden sehen nur, was sie sehen dürfen. Rechte lassen sich pro Person feiner einstellen.
Sichere Anmeldung
Zwei-Faktor-Authentifizierung, Backup-Codes und Übersicht aktiver Sitzungen.
Audit-Log
Ein unveränderbares Audit-Log hält fest, wer wann was geändert hat, von Logins bis zu Lohnfreigaben.
Datenschutz
Funktionen für Datenexport, Löschanfragen und Aufbewahrungsfristen unterstützen die Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes.
Schweizer Lohnwesen
AHV, IV, EO, ALV, BVG, Quellensteuer, Unfallversicherung und Familienzulagen sind als versionierte, konfigurierbare Sätze hinterlegt.
Für die Baustelle genauso gemacht wie fürs Büro.
Mobile-first
Stempeln, Ferien beantragen, Einsätze ansehen, Rapporte schreiben und Spesen erfassen sind fürs Smartphone optimiert.
Offline fähig
Zeiten sowie Rapport- und Spesenentwürfe lassen sich ohne Netz erfassen und werden später synchronisiert.
Schnell zu bedienen
Globale Suche, Befehlspalette mit Ctrl/Cmd + K, Sammelaktionen und Inline-Bearbeitung.
Ruhiges Design
Helles und dunkles Farbschema, klare Statusfarben, keine überladenen Dashboards.
Im eigenen Auftritt
Logo und Akzentfarbe der Firma erscheinen in Dokumenten, im Kundenportal und auf Bewerbungsseiten.
Mehrsprachig
Deutsch, Französisch und Englisch mit Schweizer Datums- und Währungsformaten.
Barrierearm
Ausgelegt auf WCAG AA mit Tastaturbedienung und Screenreader-Unterstützung.
Ein System für Ihren ganzen Betrieb.
Wir zeigen Ihnen crewbase in einer persönlichen Demo, abgestimmt auf Ihre Branche und Ihre Abläufe.